Wir, die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, Werbellinstraße 12, 12053 Berlin (nachfolgend "STADT UND LAND"), informieren Sie an dieser Stelle über die von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten. Neben der Möglichkeit der Kontaktaufnahme auf dem Postweg können Sie jederzeit auch über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Die Formularfelder auf der Webseite generieren dann eine E-Mail an den jeweils zuständigen Mitarbeiter oder die zuständige Mitarbeiterin, d. h. die von Ihnen eingegebenen Daten werden unverschlüsselt per 
E-Mail übermittelt. Externer Datenschutzbeauftragter aller Gesellschaften der STADT UND LAND ist Rechtsanwalt Nikolaus Bertermann, daspro GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, E-Mail an stadt-und-landdasprode

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer findet nicht statt.

Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind. 

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt.

Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. 

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. 

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt.

Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt.

Sofern im Text der Begriff "Daten" verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.

1. Besucherinnen und Besucher der Webseite
2. Besucherinnen und Besucher der STADT UND LAND
3. Mieterinnen und Mieter
4. Mietinteressentinnen und Mietinteressenten
5. Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis
6. Dienstleistende, Vertragspartnerinnen und Vertragspartner und deren 
   Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
7. Nutzerinnen und Nutzer des Hinweisgebersystems (Whistleblowing)
8. Empfängerinnen und Empfänger von Newslettern
9. Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen
10. Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Gewinnspielen
11. Besucherinnen und Besucher der Social Media Profile von STADT UND LAND

(i) Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Besuchs unter Wahrung der Zutrittskontrolle. Ihre Kontaktdaten sowie den Zeitpunkt des Besuchs und die Kontaktpersonen erfassen wir zu dem Zweck, Risiken für Infektionen mit dem Coronavirus (SARS-CoV-2) nachzuvollziehen und damit zum Schutz unserer Mitarbeiter, Besucher und Geschäftspartner die Ausbreitung von Infektionen zu verhindern und Sie über mögliche Infektionsrisiken zu informieren. Sofern an/in Miet- oder Verwaltungsgebäuden eine Videoüberwachung stattfindet, sind Zwecke der Verarbeitung die Wahrung des Hausrechts sowie die Aufdeckung, Verfolgung 
von Straftaten und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

(ii) Die verarbeiteten Daten sind Kontaktdaten, Zeitpunkt des Besuchs und Kontaktpersonen, sowie Videoaufnahmen (Details zur Videoüberwachung finden Sie im Abschnitt „Informationen zur Videoüberwachung“ am Ende dieser Datenschutzerklärung“).

(iii) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Prävention der Ausbreitung des Coronavirus ist unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung einer Ausbreitung der Infektionen mit dem Coronavirus und dem Schutz unserer Mitarbeiter, Besucher und 
Geschäftspartner (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Sofern an/in Miet- oder Verwaltungsgebäuden eine Videoüberwachung stattfindet, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Wahrung des Hausrechts sowie Aufdeckung, Verfolgung von Straftaten und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

(iv) Besucherdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Im Falle einer möglichen Infektion mit dem Coronavirus und auf Anfrage von Behörden geben wir Ihre Kontaktdaten und Informationen zu möglichen Kontaktpersonen und zum Zeitpunkt Ihres Besuchs an die zuständigen Behörden weiter, soweit wir zur Übermittlung der Daten berechtigt oder verpflichtet sind. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

(v) Bei Rückgabe der Zugangskarte oder des Schlüssels erfolgt eine automatische Löschung der Daten. Protokolldaten werden spätestens nach einem Jahr gelöscht. Daten, die wir zur Prävention der Ausbreitung des Coronavirus erfasst haben, werden sechs Wochen nach Ihrem Besuch gelöscht, es sei denn, es besteht die Möglichkeit, dass Sie einem Infektionsrisiko 
ausgesetzt waren. In diesem Falle speichern wir Ihre Daten solange diese zur Nachverfolgung der Kontakte und zur Verhinderung der Ausbreitung der Infektion erforderlich sind. Aufzeichnungen von Videoüberwachungsanlagen werden regelmäßig nach 72 Stunden durch Überschreiben gelöscht, sobald die Zwecke der Verarbeitung eine Speicherung nicht mehr erfordern.

(vi) Die Erhebung der Daten ist erforderlich für die Wahrung des Hausrechts und die Kontrolle der Besucher. Ohne die Angaben kann ein Zutritt zum Gebäude nicht erfolgen.

(i) Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die jeweils im Mietvertrag genannte Gesellschaft der STADT UND LAND Gruppe. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Mietvertrag oder der Datenschutzerklärung, die Ihrem Mietvertrag beiliegt. Für die Verarbeitung von Daten von Mieterinnen und Mietern der WoGeHe Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH (WoGeHe), der STADT UND LAND Schöneberg GmbH und STADT UND LAND Nord-Süd GmbH sind die STADT UND LAND als Geschäftsbesorgerin und die im Mietvertrag genannte Gesellschaft der STADT UND LAND Gruppe gemeinsam verantwortlich.

(ii) Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Mietverhältnisses sowie zur Verwaltung, laufenden Pflege, Instandhaltung und Entwicklung der Immobilien. Eine etwaige Übermittlung an Grundversorger erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Grundversorgung. Wir
verarbeiten Ihre Daten außerdem zur Ermittlung von Vergleichsmieten und zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit der Miethöhe. Die Daten aus der Messung Ihres Energieverbrauchs verarbeiten wir zur Abrechnung der Kosten sowie der Bereitstellung von Abrechnungs- oder Verbrauchsinformationen. Sofern die Mieträume mit fernauslesefähigen Messzählern ausgerüstet sind, verarbeiten wir die von den Messzählern bereitgestellten Daten auch, um 
mögliche Fehler der Messgeräte oder Störungen der Heizungsanlagen frühzeitig erkennen und beheben zu können. Sofern an Miet- oder Verwaltungsgebäuden eine Videoüberwachung stattfindet, sind Zwecke der Verarbeitung die Wahrung des Hausrechts sowie die Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant. 

(iii) Die verarbeiteten Daten sind:
Stamm- und Kontaktdaten:
Hierunter fallen Personendaten, Telefonnummern, Mobiltelefonnummern, Fax-Nummern, E-Mail Adressen, Daten zum Zahlungsverkehr
Angaben zur Wohnung (Adresse, Daten zu Vertragsbeginn und Vertragsdauer)
Verbrauchsdaten
Mietenkonto: Es wird ein Mietenkonto geführt, auf dem Mietforderungen und 
Zahlungseingänge gespeichert sind.
Kommunikationsdaten

(iv) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind der Mietvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), gesetzliche Pflichten zur Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, §§ 147 AO, 257 HGB) sowie unser berechtigtes Interesse an der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten an den oder die Grundversorger ist entweder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a) DS-GVO), wenn Sie diese erteilen, oder das berechtigte Interesse des Grundversorgers (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), wenn Sie nicht binnen der gesetzlichen Frist einen Vertrag mit einem anderen Anbieter abschließen. Bei der Verarbeitung zur Ermittlung von Vergleichsmieten und zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit der Miethöhe ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der marktgerechten Preisgestaltung in der Vermietung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) sowie unsere gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs.1 lit. c) DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Abrechnung ist unsere gesetzliche Pflicht zur verbrauchsabhängigen Erfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 4 HeizkostenV). Rechtsgrundlage für die Erstellung der vierteljährlichen oder monatliche Abrechnungs- oder 
Verbrauchsinformationen ist unsere gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit.c) DS-GVO i.V.m. Anhang VIIA, Ziffer 2 Energieeffizienz-Richtlinie 2018/2002/EU). Bei der Verarbeitung von Verbrauchsmessdaten zur Fehler- und Störungsbehebung ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der frühzeitigen und effektiven Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Bei der internen Qualitätssicherung ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Sofern an Miet- oder Verwaltungsgebäuden eine Videoüberwachung stattfindet, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Wahrung des Hausrechts sowie Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

(v) Empfänger von Daten können Banken sein für die Abwicklung der (Miet-)zahlungen oder zur Förderung des Wohnraums (bspw. IBB Förderbank). Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Empfänger können der oder die örtlichen Grundversorger sein, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben oder eine Übermittlung von Daten aufgrund des Ablaufs der gesetzlichen Frist zulässig ist. Empfänger können außerdem Handwerksbetriebe zur Instandhaltung und Durchführung von Reparaturarbeiten sein. Ferner können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwältinnen oder Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung übermitteln wir außerdem Daten an Behörden im Rahmen von statistischen Erhebungen. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen sowie für die Installation von Messgeräten und das Ab- bzw. Auslesen von Zählerständen (auch über Funkauslesung) für die Nebenkostenabrechnung. Als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DS-GVO werden sowohl konzernverbundene als auch externe Unternehmen eingesetzt.

(vi) Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Gerichtliche Titel werden für 30 Kalenderjahre aufbewahrt, sofern die Forderung nicht vorher getilgt wird. Die monatlich ermittelten Zählerstände von Verbrauchsmessgeräten und Fehlercodes werden nach 18 Monaten turnusgemäß gelöscht, sofern sie nicht zum Zweck der Abrechnungs- oder Verbrauchsinformation benötigt werden. 
Aufzeichnungen von Videoüberwachungsanlagen werden regelmäßig nach 72 Stunden durch Überschreiben gelöscht, sobald die Zwecke der Verarbeitung eine Speicherung nicht mehr erfordern. 

(vii) Die Angabe von Daten ist für Mieterinnen und Mieter sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Mietverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden.

(i) Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die in der Wohnungsanzeige genannte Gesellschaft der STADT UND LAND Gruppe. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Wohnungsanzeige oder der Datenschutzerklärung, die der Wohnungsanzeige beiliegt. Für die
Verarbeitung von Daten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten der WoGeHe Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH (WoGeHe), der STADT UND LAND Johannisthal GmbH, der STADT UND LAND Schöneberg GmbH und STADT UND LAND Nord-Süd GmbH sind die STADT UND LAND als Geschäftsbesorgerin und die in der Wohnungsanzeige genannte Gesellschaft der STADT UND LAND Gruppe gemeinsam verantwortlich.

(ii) Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke des Angebots passender Objekte und des Abschlusses eines Mietvertrages. Unmittelbar vor Abschluss des Mietvertrages führen wir eine Bonitätsprüfung durch. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

(iii) Die verarbeiteten Daten sind die Identifikationsdaten (Name, Anschrift) und Wohnungsbewerbungsunterlagen einschließlich Bonitätsangaben.

(iv) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Anbahnung eines Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Bonitätsprüfung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Prüfung der Bonität unserer Vertragspartner (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). 

(v) Die Daten werden aktiv von Ihnen zur Verfügung gestellt. Bonitätsangaben erhalten wir von der Schufa Holding AG. 

(vii) Empfänger von Identifikationsdaten ist im Falle einer Bonitätsabfrage die Schufa Holding AG. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

(viii) Daten aus Interessensbekundungen an Wohnungen werden 12 Monate nach der letzten Interessensbekundung gelöscht. Bonitätsauskünfte werden 2 Monate nach Einholung gelöscht. 

(ix) Die Angabe von Daten ist für Mietinteressentinnen und Mietinteressenten sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten können keine Angebote gemacht und kein Mietverhältnis begründet werden.

(i) Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis. Zudem können wir nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens mit Ihrer Einwilligung Ihre Daten zur erneuten Kontaktaufnahme in unserem Bewerberpool speichern und ggf. weiter verarbeiten. In diesem Fall können wir Sie auch zukünftig bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellenausschreibungen kontaktieren. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

(ii) Die verarbeiteten Daten sind die übersendeten Bewerbungsunterlagen.

(iii) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Anbahnung eines Beschäftigungsvertrags (§ 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO und Art. 88 DS-GVO) und im Falle einer gewünschten Aufnahme in unseren Talentpool Ihre Einwilligung dazu (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

(iv) Bewerberdaten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weitergeben. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

(v) Die Daten werden sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Im Falle einer gewünschten Aufnahme in unseren Talentpool werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie ihre Einwilligung widerrufen oder spätestens nach 2 Jahren.

(vi) Die Angabe von personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Prüfung der Bewerbung und ggf. den späteren Abschluss eines Beschäftigungsvertrages. Ohne Angaben von personenbezogenen Daten kann eine Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool nicht erteilen, resultieren daraus keine Nachteile für Sie in zukünftigen Bewerbungsverfahren.

(i) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist dasjenige Unternehmen der STADT UND LAND Gruppe, mit dem die Vertragsbeziehung, eine Vertragsanbahnung oder ein sonstiges Schuldverhältnis besteht oder bevorsteht.

(ii) Zweck der Verarbeitung ist die Kommunikation und Abstimmung in Prozessen mit sämtlichen Dienstleistenden, Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern und deren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
(iii) Die verarbeiteten Daten hängen jeweils von der spezifischen Anfrage ab, enthalten aber im Regelfall Kontaktdaten, Vertragsdaten und Kommunikationsdaten.

(iv) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen die Vertragsanbahnung oder der Vertrag selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), bei Verträgen mit juristischen Personen unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), sowie stets gesetzliche 
Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

(v) Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

(vi) Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert.

(vii) Die Verarbeitung der Daten von Dienstleistenden,  Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern und deren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern ist erforderlich, um Verträge oder Aufträge durchzuführen und geschäftliche Prozesse abzuwickeln. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation bei der Durchführung des Vertrags, der Vertragsanbahnung oder des sonstigen Schuldverhältnisses erheblich gestört werden.

Das Hinweisgebersystem dient als Meldekanal entsprechend dem HinSchG sowie zur Umsetzung der unternehmensinternen Compliance-Regeln. Die Beschäftigten können mögliches Fehlverhalten oder Hinweise zu unkorrektem Geschäftsgebaren direkt an die interne Meldestelle melden. Es ist den Hinweispersonen freigestellt, auf welchem Weg (E-Mail, Telefon, 
Persönlich, Post) sie Kontakt aufnehmen möchten und ob die Kontaktaufnahme anonym oder pseudonymisiert erfolgt. Die eingegangenen Hinweise werden vertraulich behandelt und, je nach Medium, gesichert verwahrt (Zugangsbeschränkte Ablageordner). Erfolgte der Hinweis nicht anonym, erhält die Hinweisperson auf Wunsch eine Rückmeldung zum Eingang ihrer 
Meldung sowie eine Nachricht nach Abschluss der Prüfung. Alternativ wird ein externer Meldekanal angeboten, der nicht in die datenschutzrechtliche 
Verantwortung der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH fällt. Die Berichte der externen Meldestelle werden unternehmensintern ausgewertet und unterliegen ab diesem Zeitpunkt erneut der datenschutzrechtlichen Verantwortung der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Für den Schutz der personenbezogenen Daten aus den übermittelten Berichten werden dieselben technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, wie für die Hinweise, die direkt bei der internen Meldestelle eingegangen sind. 
Personenbezogene Daten, die Inhalt der Meldungen sind, werden nur insoweit verarbeitet, als dass es zur Weiterverfolgung eines relevanten Verstoßes gegen Recht und Gesetz sowie die unternehmensinternen Regeln notwendig ist. Wird eine Meldung als nicht relevant eingestuft, werden die personenbezogenen Daten umgehend gelöscht. 

(i) Zweck der Verarbeitung ist das Angebot eines internen Meldekanals zur Umsetzung der gesetzlichen Regelungen des Hinweisgeberschutzgesetzes („HinSchG“) und der unternehmensinternen Compliance Regeln, sowie der Auswertung auch der Berichte, die STADT UND LAND aus dem externen Meldekanal erhält. Eine Änderung dieses Zweckes ist nicht geplant. 

(ii) Die verarbeiteten Daten beinhalten den Inhalt der Meldung. Natürlich können diese Meldungen auch anonymisiert oder pseudonymisiert erfolgen. Der Hinweis kann aber auch konkrete Namen enthalten oder auch Daten, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DS-GVO zu klassifizieren sind.

(iii) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind das berechtigte Interesse an dem Angebot eines funktionierenden Hinweisgebersystems, sowie der Umsetzung von unternehmensinternen Compliance Regelungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) und die Umsetzung der gesetzlichen Pflichten aus dem HinSchG (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, § 10 HinSchG).

(iv) Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. In den Fällen der Identifizierung von strafbarem Verhalten, kann eine Übermittlung der relevanten Daten an 
Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Rechtsanwälte erfolgen.

(v) Haben sich Meldungen als falsch herausgestellt oder bieten mangels unerlaubter Handlung keinen Anlass zur Verfolgung, so werden die Daten unmittelbar nach der Feststellung, dass dem Hinweis nicht weiter nachgegangen wird, gelöscht. Ansonsten wird die Dokumentation im 
Regelfall spätestens drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (§ 11 Abs. 5 HinSchG). Die Dokumentation kann allerdings länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist. Beispielsweise können die Daten während aktuell 
laufenden Rechtstreitigkeiten, welche das Ergebnis entsprechender Aufklärungsmaßnahmen sind, weiter aufbewahrt werden.

(vi) Die Angabe von Daten im Rahmen der Meldungen ist erforderlich, damit wir die Meldungen auswerten und ihnen nachgehen können. Dies bedeutet nicht, dass Hinweisgeberinnen oder Hinweisgeber von uns identifizierbar sind. Hinweise können anonym gegeben werden. Die Angabe von Name oder Kontaktdaten ist nicht erforderlich. Alle Daten werden vertraulich 
behandelt.

(vii) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen der STADT UND LAND Gruppe, welches als Absender des Newsletters bezeichnet ist.

(viii) Zweck der Verarbeitung ist der Versand des bestellten Newsletters. Eine Änderung dieses Zweckes ist nicht geplant. 

(ix) Die verarbeiteten Daten beinhalten E-Mail Adresse sowie die Angabe der Newsletter-Inhalte, für die sich die Personen interessieren

(x) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für Newsletter ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

(xi) Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

(xii) Daten zu Newslettern werden bei Abmeldung von dem Newsletter gelöscht.

(xiii) Die Angabe von Daten ist für den Erhalt von Newslettern erforderlich. Ohne Angabe von Daten können Newsletter nicht verschickt werden. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. 

Bitte nutzen Sie dazu die Abmeldefunktion im Newsletter.

(i) Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen ist dasjenige Unternehmen der STADT UND LAND Gruppe, das die Veranstaltung durchführt. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Einladung.

(ii) Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Einladung zu Veranstaltungen und zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Dokumentation der Veranstaltung durch Bild- und Tonaufzeichnungen und der Nutzung der entstandenen Aufzeichnungen zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

(iii) Die verarbeiteten Daten beinhalten Name, Kontaktdaten, evtl. Angaben zur Position und Unternehmen, gebuchte Veranstaltung, evtl. Bild- und Tonaufzeichnungen und Redebeiträge, die im Rahmen der Veranstaltung erbracht werden.

(iv) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für Einladungen ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), ansonsten Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Sofern Sie sich für eine 
Veranstaltung angemeldet haben, sind die Rechtsgrundlagen der Vertrag zur Durchführung der Veranstaltung sowie gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen ist unser berechtigtes Interesse an der 
Dokumentation der von uns durchgeführten Veranstaltungen und unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens durch Presse - und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Sofern wir Bildmaterial von Ihnen, auf dem Sie herausgehoben erkennbar 
sind, zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit übermitteln, veröffentlichen oder für die Erstellung von Broschüren und Werbematerialien verwenden, holen wir zuvor gesondert Ihre 
Einwilligung dazu ein. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

(v) Die gefertigten Bild- und Tonaufnahmen können zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an Journalistinnen und Journalisten, Medienunternehmen, Presse- und Fotoagenturen sowie Plattformen auch in das Ausland übermittelt und durch uns in gedruckter oder digitaler Form veröffentlicht werden. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der 
Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
(vi) Archivierte Bild- und Tonaufnahmen von der Veranstaltung sowie Veröffentlichungen werden in der Regel nicht gelöscht. Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert.

(vii) Die Angabe von Daten ist für den Erhalt von Einladungen sowie für die Teilnahme an Veranstaltungen vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten können Einladungen nicht verschickt werden und ist eine Teilnahme an Veranstaltungen nicht möglich. Die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen ist für die Teilnahme an der Veranstaltung nicht verpflichtend. Wenn Sie keine Bild- und Tonaufnahmen wünschen, teilen Sie dies bitte unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Veranstaltungsort mit.

(i) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen der STADT UND LAND Gruppe, welches als Veranstalter des Gewinnspiels bezeichnet ist.

(ii) Zweck der Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels.

(iii) Die verarbeiteten Daten sind jeweils abhängig von dem jeweiligen Gewinnspiel. In der Regel sind dies Ihr Name, Ihre Emailadresse und die Antwort auf die Gewinnspielfrage.

(iv) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist der Gewinnspielvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

(v) Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

(vi) Die Daten der Gewinnspiel-Teilnehmerinnen und –Teilnehmer werden 6 Monate nach Beendigung des jeweiligen Gewinnspiels gelöscht.

(vii) Die Angabe von Daten ist für die Teilnahme an dem Gewinnspiel erforderlich. Ohne Angabe von Daten kann nicht am Gewinnspiel teilgenommen werden.

STADT UND LAND verfügt über Profile auf Social Media. Die Social Media Plattformen werden von Dienstleistern betrieben, die die Daten für die Bereitstellung der Plattform verarbeiten.

(i) Der Zweck der Datenverarbeitung auf unseren Social Media Profilen ist es, interessante Inhalte zu bieten und mit Besucherinnen und Besuchern auf Social Media Plattformen zu interagieren. Je nach Social Media Dienst können die Nutzungsdaten auch analysiert werden, um unsere Social Media Präsenz zu verbessern.

(ii) Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um Inhalts- und Nutzungsdaten auf den solchen Social Media Profilen.

(iii) Informationen und Daten, die auf den Social Media Profilen von STADT UND LAND angezeigt oder geteilt werden, können für den jeweiligen Betreiber der Social Media Plattform, seine Nutzerinnen bzw. Nutzer oder beauftragte Dienstleister zugänglich sein.

(iv) Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung werden im nachfolgenden dargestellt:

Facebook/Meta:

Wir und Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grad Canal Square, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „Meta“) als Anbieter von der Meta Plattform (ehemals Facebook) sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten über das Meta Profil von STADT UND LAND verantwortlich. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum (Öffnet in einem neuen Tab). Gemäß der Vereinbarung ist Meta dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Verarbeitung zu informieren. Die Datenschutzrichtlinie von Meta ist abrufbar unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect (Öffnet in einem neuen Tab)
Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen, STADT UND LAND und/oder Meta, geltend machen. Weitere Informationen über die Daten, die Meta mit STADT UND LAND teilt, finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy (Öffnet in einem neuen Tab). Die 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch STADT UND LAND ist unser berechtigte Interesse an der Analyse der Nutzungsdaten zur Verbesserung des Meta Profils von STADT UND LAND (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Instagram:

Wir und Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grad Canal Square, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „Meta“) als Anbieter von Instagram sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten über das Instagram Profil von STADT UND LAND verantwortlich. Die Vereinbarung über die gemeinsame 
Verantwortlichkeit ist abrufbar unter:  https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum (Öffnet in einem neuen Tab). Gemäß der Vereinbarung ist Meta dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Verarbeitung zu informieren. Die Datenschutzrichtlinie von Instagram ist abrufbar unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect (Öffnet in einem neuen Tab)
Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen, STADT UND LAND und/oder Meta, geltend machen. Weitere Informationen über die Daten, die Meta mit STADT UND LAND teilt, finden Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect (Öffnet in einem neuen Tab). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch VielfalMenü ist unser berechtigte Interesse an der Analyse der Nutzungsdaten zur Verbesserung des Instagram Profils von STADT UND LAND (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

LinkedIn:

Wir und LinkedIn (für Nutzerinnen und Nutzer in der EU/EWR: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten über das STADT UND LAND Linkedin Profil verantwortlich. Die Vereinbarung über die 
gemeinsame Verantwortlichkeit ist abrufbar unter:

https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum (Öffnet in einem neuen Tab). Gemäß der Vereinbarung ist LinkedIn dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Verarbeitungstätigkeiten zu informieren. Die  Datenschutzrichtlinie von LinkedIn ist abrufbar unter: 
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy (Öffnet in einem neuen Tab) Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der für die Verarbeitung Verantwortlichen, STADT UND LAND und/oder LinkedIn, geltend machen. Weitere Informationen über die Daten, die LinkedIn mit STADT UND LAND teilt, finden Sie 
unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/viewing-company-pageanalytics?lang=de (Öffnet in einem neuen Tab). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch STADT UND LAND ist das berechtigte Interesse an der Analyse von Nutzungsdaten zur Verbesserung des LinkedIn Profils 
von STADT UND LAND (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

YouTube:

Wir betreiben eine Kanal auf der Plattform YouTube. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Google (für EU/EWR Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google Ireland Limited nutzt Google LLC 
in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Dienstleister). Weitere Einzelheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich der Datenkontrolle von Google oder eine mögliche Datenverarbeitung in den USA sind uns nicht bekannt. STADT UND LAND hat 
keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Google. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: 
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