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Wir suchen am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Anstellung einen/eine

Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Organisation und Kommunikation – Ihre Aufgaben

  • Als Assistent/-in managen Sie souverän die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung.
  • Als Organisationstalent sorgen Sie für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariates.
  • Sie bearbeiten selbstständig und lösungsorientiert Sach- und Projektaufgaben.
  • Orthografisch und grammatikalisch sicher verfassen Sie Schriftsätze, Briefe sowie Berichte und erstellen professionell Vortrags- und Präsentationsunterlagen.
  • Sie organisieren und bearbeiten Anfragen des Gesellschafters.
  • Mit gutem Gespür für den Umgang mit Geschäftskunden und Partnern stimmen Sie Termine ab und kümmern sich um den Empfang und die Betreuung.
  • Das Vor- und Nachbereiten sowie das Betreuen bei Beratungen, Sitzungen und Versammlungen der Geschäftsführung und des Aufsichtsrates runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Kompetenz und Persönlichkeit – Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann/Kauffrau oder ähnlicher Fachrichtung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz/dem Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
  • Idealerweise können Sie Erfahrung in der Immobilienbranche nachweisen.
  • Sie sehen Digitalisierung als wichtige und weitreichende Chance und können profunde Office-Kenntnisse aufweisen. Zusätzlich sind SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
  • Sie sind sicher in geschäftlicher Korrespondenz und treffen dabei mühelos den richtigen Ton. Zudem sind Sie loyal, kontaktstark und durchsetzungsfähig.
  • Neben hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie sich durch Ihre ruhige, souveräne und selbstständige Arbeitsweise aus.

Ihre Zukunft bei STADT UND LAND – unser Angebot

  • Zu der monatlichen Vergütung kommen Weihnachts- und Urlaubsgeld hinzu.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
  • Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
  • Die flexible Arbeitszeit bei einer 37-Stunden-Woche ermöglicht Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.

Wenn wir Ihr Interesse für die unbefristete Position im Sekretariat der Geschäftsführung geweckt haben, sollten Sie sich bei uns bewerben.

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Personal und Organisation
mehr Informationen

Anschrift

Werbellinstraße 12
12053 Berlin

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Kontakt

E-Mail-Adresse: Bewerbungstadtundlandde

Für Fragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer 030 6892-6709 /-6712 zur Verfügung. 

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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