Assistenz Governance und Prozessmanagement

• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung

• Zentrale Steuerung und Bearbeitung des Posteingangs sowie administrativer Geschäftsprozesse

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Projektdokumentationen

• Unterstützung und Koordination von Prozess- und Organisationsprojekten einschließlich Vor- und Nachbereitung von Workshops

• Eigenverantwortliche Koordination von Senatsanfragen mit Fristenmanagement, Qualitätssicherung, Reporting sowie Steuerung von Abstimmungs- und Freigabeprozessen

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Sekretariatsmanagement und administrativen Geschäftsprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Service-, Team- und Kundenorientierung sowie Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei der STADT UND LAND:

• Wir engagieren uns für BERLIN: Sie übernehmen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz – für ein lebenswertes und zukunftsfähiges Berlin.

• Wir unterstützen EIGENVERANTWORTUNG: Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.

• Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Die Gehaltsspanne liegt – je nach Erfahrung – bei einer Vollzeittätigkeit zwischen 47.600 € und 58.600 € brutto jährlich (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).

• Wir sind FLEXIBEL: Genießen Sie eine echte Work-Life-Balance – dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit), 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen plus frei an Heiligabend und Silvester sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Wir sind UMWELTBEWUSST: Wir übernehmen 100 % der Kosten für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder 80 % für die VBB-Umweltkarte (Tarifbereich AB).

• Wir bieten eine hervorragende AUSSTATTUNG: Sie arbeiten an modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplätzen mit Firmen-Laptop oder Tablet und Smartphone – auch zur privaten Nutzung. Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee gehören selbstverständlich dazu.

• Wir fördern Ihre GESUNDHEIT: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv in Ihrem Wohlbefinden – mit einer kostenlosen oder bezuschussten Mitgliedschaft bei Wellhub (je nach Paketumfang) und dem vielfältigen Angebot der machtfit-Plattform. Dazu zählen unter anderem Yoga-Kurse, die Förderung von Gesundheitsreisen sowie Workshops und Seminare rund um Stressprävention, mentale Stärke und Resilienz.

• Wir fördern LEBENSLANGES LERNEN: Vom strukturierten Onboarding bis zu individuellen Weiterbildungen – wir investieren in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, damit Sie Ihre Stärken mit und bei uns voll entfalten können.